Oudeweg 115
2031 CC Haarlem
Voorbeeld Aanmaningsbrief
Wanneer een factuur onbetaald blijft na een herinnering, is het tijd om een aanmaning te versturen. Een aanmaningsbrief is formeler van toon en benadrukt de ernst van de situatie. Deze stap maakt onderdeel uit van een zorgvuldig incassotraject waarin u als ondernemer correct handelt richting uw klant.
Gebruik onderstaand voorbeeld om op een professionele manier betalingsdruk op te voeren, zonder de zakelijke relatie onnodig te schaden.
Is uw debiteur geen bedrijf, maar een particulier? Stuur dan ook nog een ’14 dagen brief’
Wanneer stuur je een aanmaningsbrief?
Een aanmaningsbrief verstuur je wanneer een factuur onbetaald blijft, ondanks een eerdere betalingsherinnering. Dit is een formele stap waarin je de debiteur nog één laatste kans geeft om vrijwillig te betalen, vóórdat je verdere maatregelen neemt zoals inschakeling van een incassobureau. Met een goede aanmaning toon je aan dat je als schuldeiser zorgvuldig hebt gehandeld.
Waarom een duidelijke aanmaningsbrief belangrijk is
Een goed opgebouwde aanmaningsbrief draagt bij aan een snelle en correcte afhandeling van openstaande betalingen. Door helder te communiceren over het openstaande bedrag, de betalingstermijn en de mogelijke vervolgstappen, voorkom je misverstanden en creëer je druk zonder de relatie direct te schaden. Dat maakt deze stap essentieel binnen een professioneel debiteurenbeheerproces.
Hulp nodig met incasso?
Komt er na het versturen van een aanmaning nog steeds geen betaling? Dan is het verstandig om actie te ondernemen. Boeder Incasso helpt ondernemers dagelijks bij het succesvol incasseren van onbetaalde facturen – snel, correct en zonder verrassingen.
Neem vrijblijvend contact met ons op of meld direct een vordering aan. Wij nemen het vanaf daar over.